S'équiper d'un
logiciel qse n'est pas une décision à prendre à la légère, qu'elle soit motivée par un événement technique, le besoin de moderniser le style de travail, ou simplement le désir d'être plus réactif au développement de l'entreprise. Le logiciel est conçu pour satisfaire pleinement toutes les exigences et tous les objectifs de l'entreprise en raison de son coût élevé et de l'importance qu'il aura dans le département qualité. Cet outil est doté de nombreuses fonctionnalités.
Des données centralisées grâce au logiciel de gestion de qualité
À l’aide d’un
logiciel qualité, vous pouvez consolider l'ensemble de vos informations liées à la prévention des risques sur un support unique. Le travail en équipe est facilité par l'accès à ces informations pour toutes les personnes impliquées dans la gestion et prévention des risques de métier. Contrairement à une feuille de calcul Excel où la modification des données d'un fichier partagé peut occasionner une erreur, le recours à un
logiciel iso 9001 permet de collaborer facilement sur un même projet. La capacité de cet outil à centraliser les données permet d'optimiser le suivi des dossiers. Un logiciel de gestion de la qualité HSE fournit rapidement et simplement des rapports complets et prêts à être utilisés. Pour les responsables HSE, cette consolidation des données se traduira par un gain de temps important. Le plus souvent, les indications clés se trouvent parmi les chiffres clés, à l’instar de taux de fréquence, répartition des accidents par risque, de taux de gravité et bien d’autres encore. Il devient simple de comparer et d'analyser les chiffres sur différentes périodes. Cliquez sur
certification-qse.com pour des amples informations.
Des indicateurs essentiels à la prise de décision du chef d’entreprise
L’outil de gestion de qualité fournit également des indicateurs sur les problèmes associés à votre secteur d'activité. Ces indicateurs peuvent réellement vous aider à prendre une décision. Entre autres, certains logiciels sont dotés des fonctionnalités qui peuvent modifier les objectifs de votre entreprise ou le système de notation des risques. Ils fournissent ainsi des indications importantes sur la manière d'aller de l'avant et de développer le système de gestion de la sécurité. Dans certains outils, vous pourrez découvrir des bases de données renfermant les principaux dangers associés à votre secteur d'activité, y compris les descriptions de certaines préoccupations courantes. Toujours plus de logiciels HSE permettent aujourd’hui de créer un répertoire de diffusion et des alertes par e-mail sur les informations que vous sélectionnez. Entre autres, si les dispositifs de sécurité doivent être remplacés, vous aurez à créer un alerte email auprès de personnel responsable EPI. De plus, la régularité et la qualité du suivi des informations sur les thèmes que vous avez définis en fonction de votre secteur d'activité augmenteront grâce à cette personnalisation. En investissant dans un logiciel de gestion de qualité, un chef d’entreprise s’offre un outil qui lui permet de déterminer l’élément essentiel, les capacités ainsi que les faiblesses de ses systèmes. La fonctionnalité du logiciel permet de résoudre rapidement les problèmes ou d'améliorer les résultats actuels de votre entreprise. Toutefois, un tel outil n'est utile que s'il répond entièrement et efficacement aux exigences uniques de l'entreprise.
Quelques conseils d’utilisation d’un logiciel de qualité
Vous ne rechercherez pas les mêmes fonctionnalités en fonction de la taille de votre entreprise, de votre domaine d'expertise et de vos objectifs. De ce fait, le logiciel doit disposer des fonctionnalités qui répondent au besoin de votre entreprise. Cela peut sembler une évidence, mais de nombreuses entreprises se concentrent sur la technologie sans se demander si elle affecterait le fonctionnement du service qualité visé. L'un des principaux avantages de
logiciel suivi qualité est qu’il permet de réaliser en quelques clics des activités qui auraient demandé de nombreuses heures de travail. Or, les rapports et analyses qui découlent de ces tâches sont cruciaux pour déterminer le bon fonctionnement des systèmes QHSE d’une entreprise. Il est essentiel de vérifier que le logiciel est en mesure de structurer l’information pour fournir les indicateurs de performance indispensables à l'établissement de rapports.
Une solution logicielle qui optimisera la satisfaction de la clientèle
Le
logiciel qhse ne peut pas être perçu comme un substitut aux ressources humaines, mais comme un accélérateur qui permet de réaliser des tâches importantes de façon plus rapide et plus efficace. Ce système d'information QHSE sera très utile pour améliorer la satisfaction de la clientèle et obtenir des certifications ISO. Un nouvel outil QHSE ne doit pas modifier fondamentalement la manière de faire les choses et, surtout, il doit éviter aux usagers des activités fastidieuses. Les données sont précieuses. Ainsi, elles ne doivent pas se retrouver entre les mains de n'importe qui si elles sont utilisées au profit de votre entreprise. Elles doivent être protégées, tout comme les logiciels QHSE qui seront amenés à évoluer pour répondre aux exigences de votre service qualité. Un outil logiciel sur mesure est plus pertinent.
