La plupart des sociétés gèrent quotidiennement des quantités massives de données. Quelques-unes doivent également concevoir une documentation technique de pointe afin de répondre aux attentes des clients et des fournisseurs. Les ingénieries documentaires apportent des solutions aux entités qui veulent optimiser les organisations internes et souhaitent bénéficier du temps dans le management des données. L'une des solutions populaires est l'atelier documentaire standard S1000D.
Comprendre un atelier documentaire aux normes S1000D et ATA
En un mot, les ateliers documentaires sont des logiciels qui vous permettent de créer, manager et distribuer des documentations techniques. Par le passé, les sociétés utilisaient plusieurs logiciels pour formuler, reformer, finaliser et partager les documents. En optant pour les ateliers documentaires, les entreprises peuvent utiliser une interface unique pour mener leur projet du début jusqu’à la fin.
Selon les domaines, la documentation technique doit être effectuée selon quelques normes. Parmi ces normes, il y a la norme
s1000d. Cette norme est utilisée spécifiquement dans les champs d'aviation et peut normaliser tous les documents créés dans ce domaine pour faciliter l’accès ainsi que l'utilisation des données. La norme S1000D permet aux compagnies d’aviation de mettre à jour toutes les informations des documents et toutes les données liées à celui-ci, quand un changement est effectué. Rendez-vous sur
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ingénierie documentaire.
Fonctionnement d'un atelier documentaire aux normes S1000D et ATA
Norme S1000D et ATA : normes spécifiques à l'ingénierie documentaire
Les ateliers documentaires aux normes S1000d, sont une base numérique sur laquelle les documents peuvent être gérés. Ils permettent une meilleure superposition des documents et fournissent une structure normalisée utilisée par de nombreuses sociétés. Ils sont particulièrement utiles pour ceux qui sont en charge des documents de la société.
Norme S1000d et ATA : fonctionnement
Cette base de données ultra-complexe réunit un ensemble de documents triés et hiérarchisés. Elles sont par la suite reliées entre elles selon différents critères. Une fois qu'une donnée est mise à jour, tous les éléments interdépendants sont mis à jour. Pour faciliter son fonctionnement, la norme
S1000D ne valide que quelques types de fichiers, tels que les fichiers DDN, XML, et CGM.
Ainsi, quand une société opte pour la norme S1000D, elle doit avoir la possibilité d’élaborer et de diffuser ces types de fichier afin de pouvoir fournir des données à la base de données. Pour rendre cela facile, des logiciels spécialisés appelés ateliers documentaires peuvent être utilisés.
Bénéficier d’un d’atelier documentaire conforme à la norme S1000D et ATA
Fonctions des ateliers documentaires conformes à la norme S1000D et ATA
À l’aide d’un atelier de documentaire conforme à la norme S1000D et ATA, vous aurez la possibilité de bénéficier d'un guide pour concevoir des instructions pour créer votre documentation technique. Vous pouvez aussi recueillir les données nécessaires à sa conception, et profiter d'une mise en page visuelle.
Des images, diagrammes, documents connexes peuvent également être intégrées. Les documentations techniques peuvent être enrichies avec plusieurs éléments. Vous pouvez facilement les insérer et les transformer dans le format standard que vous devrez respecter.
La conception du document normalisée demande aussi une authentification. Ce type de logiciel vous permet d’autoriser les personnes responsables du contrôle à y accéder.
Quand vos documentations techniques sont terminées, vous pouvez le diffuser de manière très simple aux autres personnes.
Avec ces différentes fonctions, vous obtenez un moment précieux au quotidien, optimisant la création de vos documents normalisés, suivez les normes requises et lissez vos processus.
Avantages des ateliers documentaires conformes à la norme S1000D et ATA
L'utilisation d'un logiciel d'atelier de documents présente de nombreux avantages. À l’aide de ce type de solution, vous pouvez parfaitement organiser les productions documentaires, vous pouvez bénéficier du temps sur la mise en page des documentations techniques, améliorer votre contenu actuel et le mettre dans un format standardisé, comme celui de la norme S1000D, activer la vérification de votre contenu technique, utiliser avec mesure les ressources humaines et financières sans avoir à faire appel à des experts extérieurs.
L’atelier documentaire S1000D et ATA offrent donc de réels avantages pour le management de vos données et permettent d'optimiser l'organisation de vos collaborateurs dédiés à ces taches.
